Assistante de Direction

CDD Ndigueul Séne Services | GRH - Secrétariat-Administration
  • Thiaroye azur, 1675 Voir sur la carte:
  • Date publication: : 29 juin 2021
  • Expiration: : 12 juillet 2021
  • Salaire: 1CFA - 1CFA / mois
  • Postulé(s):
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Détails

  • Expérience 5 ans
  • Genre Homme/Femme
  • Spécialisation recherchée Assistanat de direction
  • Niveau Master

Description

Eco Afrique recrute une Assistante de Direction.

Sous l’autorité du Directeur Général, vous serez chargée du secrétariat et de l’ensemble des affaires courantes liées au travail de votre responsable.

Activités Principales

 Secrétariat et appui opérationnel :

  • Gérer les appels téléphoniques (filtrage, réponse en cas d’absence du Directeur) et les courriers ;
  • Organiser l’agenda du Directeur et prendre des rendez-vous en fonction des priorités ;
  • Assurer la constitution des dossiers de la Direction et leur suivi (notices, PV des Conseils d‘Administrations, etc…) ;
  • Elaborer des courriers et assurer leur mise en forme ;
  • Assurer le classement physique et électronique des documents ;
  • Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau ;
  • Accueillir les visiteurs de la Direction et les introduire ;
  • Organiser la logistique de réunions ou séminaires et des événements de communication externe ;
  • Veiller à la transmission des courriers sortants, les scanner pour archivage ;
  • Assurer toutes les tâches particulières déléguées par le Directeur.

Organisation des missions et déplacements :

  • Élaborer les documents préparatoires ;
  • Procéder aux réservations nécessaires et à l’organisation matérielle des déplacements ;
  • Préparer les commandes et achats relatifs à ces déplacements en conformité avec les règles et procédures internes.

Profil recherché

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire ou de grande école de niveau BAC+4/5 ;
  • Vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie de 05 ans dans un poste similaire ;
  • Vous avez une parfaite maitrise du français (oral et écrit) et de solides capacités d’analyse, de rédaction, de synthèse ;
  • Vous avez le savoir-faire en matière de mise en forme des courriers et classement des dossiers ;
  • Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint) ;
  • Vous avez de fortes aptitudes relationnelles, des qualités d’écoute et le sens de la communication et du travail en équipe ;
  • Vous êtes rigoureuse, ayant le sens de l’organisation, des priorités et du respect des procédures et des délais ;
  • Vous êtes disponible et réactive, capable de travailler sous pression et parfois, jusqu’à tard ;
  • Vous avez le sens de la discrétion et du respect de la confidentialité ;
  • Vous avez une excellente présentation et des habilités protocolaires.

Candidature

Merci d’envoyer votre candidature (CV + Lettre de Motivation) à ecoafrique@eco-afrique.com en précisant le titre du poste en objet.

Vous seriez intéressé par:

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