Contrôleur interne

CDD Ndigueul Séne Services | ONG-Organisations internationales - Ambassades
  • Thiaroye azur, 1675 Voir sur la carte:
  • Date publication: : 17 juin 2021
  • Expiration: : 30 juin 2021
  • Salaire: 1CFA - 1CFA / mois
  • Postulé(s):
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Détails

  • Expérience 3 ans
  • Genre Homme/Femme
  • Spécialisation recherchée Audit-Comptabilité
  • Niveau Licence

Description

Plan International recrute un Contrôleur interne.

Plan International est une organisation indépendante humanitaire et de développement qui œuvre pour les droits des enfants et l’égalité des filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent réprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos supporters et nos partenaires, nous œuvrons pour un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des problèmes auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables. Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à l’âge adulte et nous permettons aux enfants de se préparer et de faire face aux crises humanitaires et à l’adversité. Nous apportons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre ancrage, notre expérience et nos connaissances.

Nous construisons de puissantes relations de partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

A propos du poste

Le Contrôleur Interne Junior rend compte directement au Manager de l’Unité de Contrôle Interne, qui est rattachée à la Direction-pays (au Directeur National). Il agit en tant que personne de soutien pour le fonctionnement continu, le renforcement du dispositif de gestion des risques des différents business unit, et l’assurance du maintien d’un système de contrôle interne efficace.

D’une manière spécifique il devra veiller à :

  • Minimiser les risques opérationnels et financiers par des contrôles efficaces et formalisés ;
  • S’assurer de la sécurité des opérations et évaluer leur conformité avec les procédures et règles en vigueur, et en respect des règles et lois applicables ;
  • Lutter efficacement contre la fraude et la corruption au sein de l’Organisation ;
  • Soumettre des rapports de revue interne précis, de qualité et en temps opportun.
  • Faire le suivi des recommandations d’audit et de contrôles externes ;

Le suivi des recommandations provenant des rapports d’investigation

Venant en appui au Contrôleur Interne Senior, au sein de cette unité, le Contrôleur Interne Junior sera chargé globalement de :

  • Evaluer les risques liés aux activités et aux opérations de Plan International Sénégal.
  • Contrôler la régularité et la sincérité des documents et des procédures comptables par rapport à la législation et aux normes ‘Politiques et procédures’ en place.
  • Contrôler les opérations au cas par cas et réaliser des missions d’audit interne en faisant appel à toutes les techniques et à tous les domaines de l’audit interne (étude des processus, entretiens, tests, analyse financière et des risques opérationnels, conformité réglementaire etc.) avec des outils de contrôles de qualité, et continuellement améliorés ;
  • Proposer des solutions d’optimisation des dispositifs de contrôle existants, et veiller à la mise en œuvre des actions correctrices et contrôler la bonne application des recommandations.

Responsabilités

  • Contribuer à l’élaboration d’outils de contrôle adéquats pour la réalisation de missions répondant aux normes professionnelles d’Audit et à des standards de qualité.
  • Effectuer une revue annuelle des outils de travail pour s’assurer qu’ils sont adaptés à l’activité, aux objectifs de contrôle, et aux contraintes de Plan International, en vue d’apporter les améliorations continues.
  • Participer à l’élaboration du Plan annuel de l’Unité de Contrôle Interne ;
  • Effectuer périodiquement des tests d’application des procédures et contrôles mis en place ;
  • Contrôler par échantillonnage, les dossiers des SCs dans les PUs ;
  • Vérifier les processus, opérations et standards mis en œuvre au niveau de chaque bureau visité
  • Observer et évaluer le processus d’inventaire annuel physique des équipements de Plan International Sénégal ;
  • Vérifier le respect des normes de sécurité et normes IT en collaboration avec les différents responsables au niveau de chaque bureau ;
  • S’assurer de l’effectivité du contrôle budgétaire périodique et analyser les données et évolutions
  • Contribuer à l’analyse des indicateurs et ratio de performance ;
  • S’assurer lors des contrôles que les informations et documents délivrés par les structures partenaires sont probantes, fiables et conformes aux procédures ;
  • Rédiger et soumettre un rapport de contrôle interne après chaque mission, au Contrôle Interne Manager, mettant en évidence : les constats/anomalies, les risques inhérents et recommandations.

Le personnel de Plan Sénégal, et les équipes concernées des structures partenaires sont orientés sur les politiques globales obligatoires et les procédures requises, et un rapport de formation est produit après toute session

  • S’assurer que l’évaluation des capacités de gestion chaque structure partenaire d’implémentation des activités de Plan Sénégal Est correctement faite et donne une assurance sur la capacité du partenaire à exécuter des activités selon les normes minimums requises, en relation avec l’équipe des Programmes
  • Le suivi de la mise en œuvre du plan d’action issu de l’évaluation des capacités est fait et rapporté.
  • Contribuer à l’orientation des nouveaux staffs sur les politiques et outils de gestion des risques
  • Appuyer les projets dans l’élaboration et la tenue à jour de leurs registres de risques respectifs.
  • Proposer des améliorations continue pour une meilleure prise en charge et gestion des risques.
  • Contribuer aux revues semestrielles des résultats des auto-évaluations de chaque département, et a la production de rapports de revue ressortant les standards appliqués et plans de remédiation ;
  • Procéder au monitoring de la mise en œuvre des actions de remédiation pour l’atteinte des standards non encore mis en application, et produire un rapport mensuel de suivi des progrès.
  • Assurer l’archivage des pièces comptables qui sont enregistrées dans le système suivant le protocole d’archivage retenu
  • Produire les rapports sur les avances aux partenaires toutes les quinzaines du CO Hub

Sauvegarde des enfants et des jeunes

  • Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité.

Expertise technique, compétences et connaissances

Formation

Minimum un BAC+3 d’une école de commerce ou d’une université dans le domaine de l’Audit, du Contrôle de gestion.

Qualifications Professionnelles/Connaissances

  • Au moins trois (3) ans d’expérience en Audit, en cabinet d’audit d’expérience en entreprise ou autres structures dans les domaines de l’audit interne, de la gestion des risques, des finances, ou du contrôle de gestion.
  • Avoir dirigé plusieurs missions d’audit ou de revue de contrôle interne,
  • Avoir une bonne connaissance des procédures d’audit, des mécanismes de contrôle interne, des normes d’audit internationales et des règles d’audit des bailleurs internationaux.
  • Compréhension des concepts de gestion des risques
  • Bonne maitrise de MS Office (Word, Excel) et des logiciels de comptabilité
  • Parler et écrire couramment le français ;
  • Avoir un bon niveau d’anglais fonctionnel écrit et parlé
  • Comprend les politiques organisationnelles de sauvegarde et de genre.
  • Se penche sur leur propre système de valeurs et tiennent compte de leurs propres préjugés vis-à-vis des autres (enfants et jeunes y compris) dans toute leur diversité.
  • Comprend la pertinence de la sauvegarde pour leur travail.

Qualités Personnelles

  • Rigueur, indépendance et intégrité
  • Sens de l’organisation
  • Esprit critique et sens de l’analyse
  • Bonnes capacités de rédaction
  • Dynamisme et initiative
  • Sens du résultat

Comment postuler

Pour postuler, veuillez cliquer sur postuler et envoyer votre candidature au plus tard le 30 Juin 2021 accompagnée :

  • D’une lettre de motivation compréhensible
  • D’un CV clair et compréhensible incluant le contact de quatre personnes références, dont l’une devra être votre employeur actuel.
  • Poste local uniquement ouvert aux candidats résidents au Sénégal

Lieu : Dakar Bureau National

Reporte à : Senior Internal Control

Grade: C2

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Nous examinerons les candidatures tout au long de la période d’ouverture de l’annonce de vacance de poste.

Une série de contrôles préalables à l’emploi seront effectués conformément à la politique de sauvegarde des enfants et des jeunes.

L’ONG Plan International encourage les candidatures féminines, prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la sauvegarde des enfants et des jeunes compris l’équité du genre. Elle pratique une tolérance zéro à la fraude, la corruption et le harcèlement. Ainsi, le/la candidat(e) choisi(e) pour occuper le poste devra se conformer à leurs politiques internes qui sous-tendent ces valeurs

Pour postuler à ce poste veuillez visiter jobs.plan-international.org.

Vous seriez intéressé par:

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