Stagiaire Assistant Service Urgences et Ouvertures

Stage Ndigueul Séne Services | ONG-Organisations internationales - Ambassades
  • Thiaroye azur, 1675 Voir sur la carte:
  • Date publication: : 4 août 2021
  • Expiration: : 16 août 2021
  • Salaire: 1CFA - 1CFA / mois
  • Postulé(s):
  • Vues: 106
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Détails

  • Expérience Moins de 1 an
  • Genre Homme/Femme
  • Spécialisation recherchée Santé social
  • Niveau Master

Description

ALIMA recherche un Stagiaire Assistant Service Urgences et Ouvertures.

Missions du poste

Le stagiaire aura pour principales responsabilités de :

Support opérationnel, veille contexte et humanitaire

  • Assurer une veille média des pays de la région et prioritaires pour ALIMA
  • Rédiger et mettre à jour les fiches de veille contexte et humanitaire
  • Partager dans les délais fixés les fiches de veille en interne
  • Contribue à la diffusion de l’information interne au service des urgences

Appuyer la coordination de la mise en oeuvre du manuel des procédures d’urgence

En collaboration avec les membres du service :

  • Appuyer à la rédaction, relecture et éventuelles traduction des procédures d’urgence
  • Appuyer à l’archivage et partage des procédures selon le mécanisme interne de diffusion de l’information

Support Administratif et Ressources Humaines :

  • Tenir à jour la liste des membres du réseau ALLUR (Alliance Urgence)
  • Assurer le partage mensuel des notes d’information sur les activités et perspectives du Service des Urgences au membres d’ALLUR
  • Faire les fiches navettes et les transmettre au BAP (Bureau administratif et personnels)
  • Sur demande, faire les fiches de salaires et les transmettre au service recrutement et mobilité
  • Assurer le suivi des visas et des billets d’avions
  • Mettre à jour le tableau de suivi des mouvements
  • Mettre à jour les données du staff dans Hero
  • Organiser les briefings et debriefings
  • Appuyer à la consolidation des données (indicateurs et statistiques)
  • Appuyer le suivi administratif des expats (Signature des contrat, prolongation, détachement et bilans)

Support Bailleurs :

  • Appuyer à la rédaction/relecture/traduction de concepts notes, proposition de projet, rapports narratifs à l’attention des bailleurs et partenaires

Profil recherché

  • Titulaire d’un Master ou équivalent dans le domaine Humanitaire, sciences politiques, école de commerce, IAE ou équivalent
  • Maîtrise du pack Microsoft Office et Google Suit
  • Une 1ère expérience en matière de gestion administrative serait appréciée

Langues

  • La maîtrise du français et de l’anglais (lu, écrit, parlé) est indispensable.
  • La maîtrise d’une autre langue est appréciée

Qualités requises

  • Autonomie et prise d’initiative
  • Capacités rédactionnelles en français et anglais
  • Capacités d’analyse, de réflexion et de synthèse
  • Faire preuve d’organisation dans son travail, de flexibilité et de réactivité
  • Avoir un intérêt pour la gestion des RHs
  • Aptitude à communiquer avec un grand nombre d’interlocuteurs
  • Etre à l’aise avec les chiffres
  • Bonne résistance à la pression

Conditions du stage

  • Contrat : Stage avec convention de stage française (si recrutement à l’extérieur) ou convention de stage sénégalaise (si recrutement local)
  • Indemnités : Indemnités stage légales française (600 euros nets/mois pour contrat français) ou, 150 000 CFA (nets/MOIS) pour contrat local
  • Durée du contrat : 6 mois
  • Autres avantages : assurance internationale santé et rapatriement, prise en charge du billet A/R, logement collectif à Dakar (Casa ALIMA) ou indemnité de logement
  • Prise de poste : 5 Septembre 2021

Pour postuler à ce poste veuillez visiter candidatures.alima.ong.

Vous seriez intéressé par:

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